做和XBRL在协同软件中的应用

XBRL在协同软件中的应用

经过近5年的发展，协同软件已经成为信息化建设领域中重要的生力军。在复旦协达等一大批专业的协同软件公司努力下，协同软件正在被越来越多的信息化同仁和用户所认可。协同软件的广受重视，使SOA（Service-Oriented Architecture面向服务架构）、WFM（工作流管理Workflow Management）、XBRL（可扩展商务报告语言 eXtensible Business Reporting Language）等与协同软件关系密切的软件新技术，也逐渐引起人们关注。

关于SOA、WFM等技术在协同软件中的应用，已经有很多文章对此予以阐述。本文将通过描述XBRL在协同软件中的应用，让读者了解XBRL这一技术对于协同软件的重要性，以此加强对协同软件产品的深入认识。

协同软件的发展与XBRL的产生

协同软件是多人、多组织依照一定的规则，共同完成一系列事务的软件工具。从这一定义中我们可以明显看出协同软件的两个重要特征：第一，协同软件以人为本，围绕着软件操作者本身，来展开各项应用服务；第二，工作流是协同软件的核心，它用以设定、记录、解析事务流转、处理的规则。同时这一定义带给我们另外一个启示：同一事务在不同组织、人员之间的流转，需要相同的“内容载体”格式，即相同的表单格式能被不同准则的组织、人员所接受。

在协同软件尚未出现的时期，数据表单格式有一部分是非结构化的文本方式，如：在WORD、PPT、PDF文件中的表单；另外大部分表单以结构表的形式存在，如关系型数据库和EXCLE表格等。非结构化的表单存在“值”必须由人工判读，因此无法自动参与计算的缺点，而结构化表单中的数据“值”又不能被浏览器直接调用。上述缺点的存在，使得在互联时代，表单格式需要寻找新的技术方案，XBRL此时应运而生。

XBRL（可扩展商务报告语言 eXtensible Business Reporting Language）以前称为可扩展财务报告语言(eXtensible Financial Reportin-g Markup Language，XFRML)，最早是由美国华盛顿州的会计师Charles Hoffman在1998年4月份提出的，并在AICPA赞助下于1998年12月31日提出了一个使用XML作为编制财务报表工具的原型。目前，XBRL的应用价值已经不仅仅限于财务报告领域，各种基于互联发布的表单格式报告，都因为XBRL变得更加容易传递、交互、分析。

XBRL对于协同软件的重要作用

协同软件在数据存储方面，与ERP等软件最大的不同在于：协同软件大部分是非结构化或者半结构化数据，而ERP绝大部分是结构化数据。以往非结构化数据值的人工判读方式，使协同软件往往给人以“仅适用于文档管理”的印象。在协同软件推广初期，甚至有人认为其实,选购冲击实验机最重要的是看它们的质量和冲击实验机厂商的售后服务和信誉.协同软件不能像ERP一样进行数据统计分析，因而认为它毫无价值。

XBRL技术的采用比方滤纸测机油寿命，使协同软件可以基于非结构化的系统理论，不仅管理好文档，而且能够对数据进行统计分析。在协同软件中，工作流是其重要核心，它支撑软件系统将各种事务简便地按预定规则进行流转那末。而这些事务的内容载体，往往通过表单的形式体现，这些表单要在互联上被持有不同格式标准的组织和人员调用，XBRL成为必不可少的技术标准。

由于XBRL是一个基于XML的跨平台的数据传输标准，是一个以标记语言编写的文本文件，只要用户的浏览器支持XML，用户就可以像浏览HTML格式的页一样，浏览和下载需要的数据信息。尽管XML与HTML都是SGML(标准通用标记语言ISO8879)基础上发展的标记语言，但HTML着重是对文档在浏览器上显示时的格式进行标记，而XML是对文档的内容和结构进行标记。因此，XML更适合计算机阅读，通过计算机对树状结构的文档分析，用户可以更好地对文档的内容进行检索。

以被IDC、CCID、CCW等机构评价为产品竞争力第一的国产协同软件复旦协达CTOP为参考，最新一代的协同软件所涉及的各类管理表单和数据报告，都符合XBRL要求。主要体现在：

1、 每一个条目（item）的数据值都对应一个标签，这种方式使每一个条目的数据都以“元”数据的形式存在，便于交互与计算。如商品采购表单中的系列商品，每一商品的品名、数量、金额等等，都有一个唯一标签标记，而不同于关系型数据表或者EXCLE纵列表的格式，通过字段项和数据行确定“值”；

2、 多个条目组成一个元组（tuple），如“商品采购单”或者“资产负债表”，都可以视为由多个条目组成的一个元组；

3、 每一条目可以分类确定其属性。

这些数据表单，即是具有“”权限者的数据输入口，又是具有“审核”权限者的显示报告。同时，这些数据表单中输入和显示的每一个“元”数据，都可以参与数据统计分析，因此也成为分类集报告的原始数据。

由于数据的定义细化到每一个条目，使符合XBRL标准的数据表单在定义时相对繁琐，甚至与传统EXCLE式的表单在体现形式上有所不同。目前，新版本的复旦协达CTOP协同软件采用了一些改良方法，在符合XBRL标准的同时，加强了表单的易用性，可以定制和显示接近于EXCLE形式的表单。

另外，微软的EXCLE甚至WORD等软件医用高份子材料逐步成为利用最广泛、用量最大的材料的文件内容，也可以通过工具将其转换成遵循XBRL的报告。这些事实表明，XBRL已经成为各软件公司遵循的重要标准之一。(end)